För behandling av känsliga personuppgifter som till exempel uppgift om hälsa, etniskt ursprung, medlemskap i fackförening, genetiska uppgifter och biometriska uppgifter krävs ytterligare stöd utöver de rättsliga grunderna

Ersta diakoni behandlar känsliga personuppgifter bland annat för att:

• Tillhandahålla hälso- och sjukvård
• Ställa medicinska diagnoser
• Tillhandahålla behandling
• Förvalta hälso- och sjukvårdstjänster
• Krävs för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål
• På grund av skyldighet eller rättighet inom arbetsrätten
• Hävda eller försvara rättsliga anspråk

Ersta diakoni vidtar en rad olika åtgärder som behövs för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå för dina uppgifter. Bland annat finns kontrollsystem och rutiner som säkerställer att personuppgifterna hanteras och skyddas på ett säkert sätt, t.ex. att medarbetare inom sjukhuset endast har tillgång till sådana personuppgifter som behövs för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Personuppgifter får inte sparas längre än nödvändigt. Det innebär att när personuppgifterna inte längre behövs till det ändamål de samlades in, ska de tas bort. Särskilda regler gäller dock för journalhandlingar, ansökningshandlingar och sjukhusets arkiv.

Ansökningshandlingar som avser den som inte har fått tjänsten eller person som har överklagat tillsättningsbeslutet tas bort två år efter att anställningsbeslutet vunnit laga kraft.

Personal på Ersta diakoni är bundna till tystnadsplikten och sekretess enligt patientsäkerhetslagen. Vid begäran om att lämna ut journalhandlaringar prövar Ersta diakoni alltid om handlingen ska lämnas ut, en s.k. menprövning.

I vissa situationer är Ersta diakoni skyldig enligt lag att lämna ut personuppgifter till andra myndigheter. Vid sådana tillfällen ska det tydligt framgå vilket lagrum som myndigheten grundar sin begäran på.

Rätt till registerutdrag

Rätten till registerutdrag innebär att du har rätt att få information om dina personuppgifter behandlas eller inte. Om dina personuppgifter behandlas har du rätt att få en kopia på uppgifterna och information om personuppgiftsbehandlingen. Rätten att få en kopia på dina personuppgifter innebär inte att du har rätt att få ut själva handlingen där personuppgifterna förekommer. (Länk till blankett Registerutdrag)

Rätt till rättelse

Rätten till rättelse innebär att du under vissa förutsättningar kan ha rätt att begära att felaktiga personuppgifter om dig rättas eller kompletteras. (Länk till blankett Rättelse)

Rätt till radering

Rätten till radering innebär att du kan ha rätt att få uppgifter om dig raderade. Rätten till radering gäller inte om personuppgifts-behandlingen grundar sig på den rättsliga grunden ”uppgift av allmänt intresse”. Rätten till radering gäller inte heller när uppgifterna finns i allmänna handlingar som måste sparas i enlighet med nationell lagstiftning. (Länk till blankett Radering)

Kontakta mottagningen eller enheten

Om du är missnöjd eller har frågor om hantering av dina personuppgifter kan du kontakta den verksamhet som ansvarar för hanteringen (Länk till alla avdelningar och mottagningar).

Kontakta dataskyddsombudet

Du kan kontakta dataskyddsombudet om du är missnöjd eller har synpunkter på Ersta diakonis behandling av dina personuppgifter. Dataskyddsombudet har till uppgift att kontrollera att Ersta diakoni behandlar dina uppgifter i enlighet med lag. Du kan kontakta dataskyddsombudet via mejl eller post: dataskyddsombudet@erstadiakoni.se

Dataskyddsombudet
Box 4619
116 91 Stockholm