Öppnandet av Ersta sjukhus nya byggnad i augusti närmar sig med stormsteg och projekt ENS går mot sitt slut vid årsskiftet. Mycket ska dock hända innan dess och nu väntar en intensiv sommar och höst med flytt, klinisk driftsättning och utbildning. Programchef Klara Persson berättar om vad som sker i sommar och ger sin återblick på projektets resa.
Den 1 juni fick vi ”nyckeln” till nya sjukhuset – vad innebär det för projektet och programkontoret?
- Det innebär att nu går vi in i en ny fas och skruvar upp tempot ännu mer. Programkontoret koordinerar alla aktiviteter tillsammans med Ersta fastigheter och samordnar allt som sker i och runt nya sjukhuset.
Vad är det som ska ske nu under sommarmånaderna?
- Just nu har vi mängder av inleveranser och pågående arbeten inne i huset. Vi har ett gäng sommarjobbsungdomar som jobbar med montage och allt ifrån att inreda närfikarum till att skruva ihop rullvagnar. Vi kalibrerar och testar MT, vi provtrycker rutiner och justerar där det behövs.
Hur ligger vi till i tidplanen för klinisk driftsättning och flytt?
- Vi ligger bra till. Det är en snäv tidplan med verksamhetsstarter tätt inpå att vi fick ta över fastigheten, men vi ser fram emot den kliniska driftsättningen och flytten för Röntgenkliniken som ju är först ut.
Hur hanterar man sena överraskningar och svårigheter bäst?
- Man ser till att hantera de saker man genom erfarenhet vet kommer inträffa. Sen skapar man goda relationer och bygger samarbete över funktionsgränser så man vet att man kan få hjälp av kringliggande funktioner när det behövs. Slutligen försöker man se till att medarbetare inte har alldeles för mycket att göra för tidigt in, vi måste ha lite luft i planeringen för att kunna hantera oförutsedda händelser.
Projektet har lyckats hålla både budget och tidplan trots stora utmaningar – vad är hemligheten?
- Viktiga framgångsfaktorer som snabbfotade riskanalyser och samarbete. Vi har kontinuerligt gjort riskanalyser, både tillsammans med byggprojektet, verksamheten, stödfunktioner och internt på programkontoret. Det har sparat oss mycket tid, pengar och dikeskörningar. Sen; förstås – samarbete. En tydlig målbild som alla jobbar gentemot. Dessa två komponenter går i princip inte att överskatta i ett projekt.
Vad är du mest stolt över såhär långt i projektet?
_ Det är samarbetet mellan alla inblandade. Vi har så mycket samlad kompetens och när alla får jobba och utvecklas i sina respektive specialistroller är vi oslagbara. Sen är jag förstås stolt över att jobba i en så modig organisation som Ersta som gör en sån här unik satsning!